ラオス知的財産局（DIP）は、知的財産登録プロセスの効率化を目的として、知的財産権の登録出願に必要な書類の要件をさらに簡素化した。この取り組みは、2023年6月26日付のOfficial Letter No.0973/DIPで示された重要な変更（特定の書類の公証不要化）を踏まえたものだ。
DIPは、ラオスにおける知的財産保護の発展をさらに促進し、オンライン出願（E-Filing）システムの効率性と利便性を向上させることを目的としている。特に、2025年2月22日付のOfficial Letter No.0198/DIP（即時発効）では、以下の内容が明記されている。
– E-Filingシステムで提出される委任状およびその他の補助書類について、原本の紙媒体をDIPに提出する必要はない（ただし、DIPが書類の真正性に疑義を持つ場合を除く）。
原本の提出が不要になる書類例は以下の通り；
＊ 委任状（Power of Attorney）
＊ 譲渡契約書（Assignment Agreement）
＊ 名称/住所変更宣言書（Declaration of Change of Name/Address）
＊ 発明者譲渡証（Inventorship Deed of Assignment）
＊ 優先権書類（Priority Documents）
＊ その他（電子提出が可能な書類）
– なお代理人は、原本の書類を適切に保管する責任を負い、ラオス人民民主共和国の規制に基づく法的義務を完全に遵守する必要がある