カナダ知的財産庁（CIPO）は、登録商標に関する証明書類をより迅速かつ簡便に取得できる新たなオンラインサービス「Confirmation of Trademark Registration（登録確認書）」を導入した。これにより、商標権者や代理人は、商標登録の確認書をオンラインで取得できるようになった。
従来、カナダでは商標登録後に商標登録証（Certificate of Registration）が発行されるが、その後、登録の事実を改めて公的に証明する必要が生じた場合に、証明書類の取得に時間を要することがあった。新サービスは、このような実務上のニーズに対応するものであり、登録簿に記録された最新の情報に基づく公式な登録確認書を電子的に発行できる点が特徴である。
この登録確認書は、登録商標の存在や登録番号、権利者、登録日などの登録情報を証明する公的文書として利用でき、海外での権利行使やライセンス交渉、契約手続、金融機関への提出など、登録事実の証明が求められる様々な場面での活用が期待される。登録後に権利者名義の変更や譲渡などがあった場合も、登録簿上の最新情報を反映した登録確認書を取得できる点は実務上有用である。
今回のサービス導入により、商標権者や代理人は必要な証明書類を迅速に入手できるようになり、カナダ国内のみならず国際的な商標実務の効率化にも寄与することが期待される。特に、海外当局や裁判所、税関等から登録を証明する公式文書の提出を求められるケースでは、手続の迅速化と利便性向上につながるものと考えられる。